Tender Perolehan Kerajaan Yang Anda Patut Tahu

Artikel kali ini saya akan kongsikan sedikit mengenai tender kerajaan. Bila sebut mengenai tender perkara pertama anda  perlu ingat adalah nilainya di atas RM500,001. Ini paling penting! Kerana ada yang masuk tender meletak harga di bawah nilai yang disebutkan tadi. Ini adalah satu kesilapan yang besar dan tidak harus dilakukan.

Perkara kedua, tender kerajaan ada 4 kategori

1. Tender Terbuka

2. Tender Terhad

3. Tender Secara Pra-Kelayakan

4. Tender Rundingan Terus

Mari saya ceritakan lebih dalam  tentang kategori tender ini. Tender Terbuka dan Tender Terhad terbahagi kepada 4 jenis iaitu:

1. Tender Terbuka/Terhad Tempatan

2. Tender Terbuka/Terhad Antarabangsa

3. Tender Terbuka/Terhad Bumiputera

4. Tender Terbuka/Terhad Pembuat/Pengilang

Dua lagi kategori tender adalah Tender Secara Pra-Kelayakan dan Tender Rundingan Terus. Tender Secara Pra-Kelayakan, akan dilakukan oleh Jabatan atau Agensi kerana sebelum ia tender dikeluarkan Jabatan perlu menentukan kreteria projek dan kelayakan kontraktor yang akan menyertai tender tersebut.

Bagi Tender Rundingan Terus akan dilakukan oleh Jabatan atau Agensi bagi mendapatkan perkhidmatan perunding (consultant). Jabatan haruslah menguruskan tender ini mengikut tatacara yang telah ditetapkan dengan menyediakan menyediakan skop kerja yang perlu dilaksanakan oleh kontraktor.

Sampai di sini dulu perkongsian saya dalam artikel kali ini. Saya nasihatkan anda yang berminat untuk dapatkan segera ebook Rahsia Memenangi Perolehan Kerajaan kerana Jabatan dan Agensi kerajaan sekarang sedang giat mengeluarkan sebutharga dan tender kerana akaun akan ditutup pada hujung tahun dan semua Jabatan dan Agensi perlu menghabiskan peruntukan yang telah mereka minta.

Lihat di sini sekarang! >>> Perolehan Kerajaan

Membekal Item Dalam Perolehan Kerajaan

Salam,

Persoalan yang akan dijawab kali ini adalah berkenaan dengan Perolehan Kerajaan secara Pembelian Terus, saya akan menerangkan apakah yang dimaksudkan dengan setiap jenis item dalam perolehan ini. 

Anda perlu diketahui setiap jenis item merujuk kepada pembelian terus bekalan dan perkhidmatan sehingga RM50,000 setahun dari mana-mana pembekal tidak kira sama ada pembekalan berdaftar atau tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan (MOF) dan sama ada pembekal bertaraf Bumiputera atau tidak.

Maksud setiap jenis item boleh ditafsirkan berdasarkan kepada contoh-contoh berikut:

1. Pelbagai alat ganti yang berbeza bagi kenderaan yang sama adalah ditafsirkan sebagai jenis item yang berbeza disebabkan fungsi itemnya yang berbeza. Walau bagaimanapun, alat ganti gunasama atau proprietary item dikira daripada jenis item yang sama walaupun digunakan pada kenderaan yang berlainan

2. Item pelbagai saiz hendaklah ditafsirkan sebagai satu jenis item sahaja walaupun terdiri daripada saiz yang berlainan kerana ia diperolehi daripada punca bekalan yang sama. Contohnya, pembelian pelbagai saiz paku (1 inci atau 1 ½ inci), cermin, kasut dan bendera.

3. Set sofa model X adalah merangkumi pelbagai jenis kerusi (sama ada kerusi 1 tempat duduk atau 3 tempat duduk) yang mana terdiri daripada beberapa kerusi dan meja, ditafsirkan kepada satu jenis item.  Namun, jika pembelian perabot tersebut terdiri daripada kerusi banquet dan set sofa, maka kerusi banquet dan set sofa dikira sebagai jenis item yang berbeza.  Walau bagaimanapun, jika kedua-duanya boleh dibeli daripada pembekal yang sama, Jabatan atau Agensi hendaklah memastikan kaedah pembelian hendaklah ditentukan berdasarkan nilai keseluruhan.

Saya harap anda faham apa yang cuba disampaikan di atas. Inilah ilmu dan pengalaman yang perlu anda ketahui apabila ingin berurusniaga dengan pihak Kerajaan. Ia nampak sukar pada mulanya, tetapi lama lama bila anda sudah biasa, ia akan menjadi kepakaran anda pula

Lihat Perolehan Kerajaan 

Macam Mana Nak Tahu Bajet Perolehan Kerajaan

Salam Mesra,

Kali ini saya akan kongsikan tentang bagaimanakah penentuan harga dilakukan? dan bagaimana harga yang dikenakan bagi perolehan kerajaan secara pembelian terus adalah harga yang berpatutan?

Untuk makluman anda, adalah menjadi satu kewajipan setiap pegawai yang menguruskan perolehan membuat kajian pasaran bagi memastikan harga bekalan atau perkhidmatan yang hendak diperolehi adalah berpatutan dan menguntungkan Kerajaan. Pegawai hendaklah menentukan tawaran harga bekalan atau perkhidmatan yang hendak diperolehi adalah berpatutan setelah mengambil kira kualiti, harga, kegunaan barang itu dan faktor-faktor lain yang berkaitan termasuk kos penghantaran, tempoh waranti, khidmat selepas jualan dan sebagainya.

Proses ini dinamakan kajian pasaran, ia hendaklah dibuat terlebih dahulu bagi mendapatkan sebut harga secara tidak rasmi daripada beberapa pembekal/syarikat sebelum perolehan dilaksanakan. Walau bagaimanapun, sebut harga tidak rasmi tersebut tidak perlu dibuka, dijadualkan atau dipilih oleh Jawatankuasa Sebut Harga. 

Jika anda mempunyai hubungan yang baik dengan pegawai tersebut, pastinya beliau akan meminta sebut harga dengan anda. Di sini anda telah mendapat kepercayaan dari pegawai tersebut untuk memberikan harga mengikut spesifikasi yang diperlukan. Sudah pasti anda dapat menganggarkan berapakah peruntukan atau bajet perolehan tersebut kerana anda yang memberikan anggaran harga sebelum perolehan itu diiklankan. Pastinya anda tahu apa yang patut dilakukan!

Jangan sesekali berhenti menuntut ilmu dan menambah pengetahuan anda. Jangan sesekali kedekut dalam melaburkan sedikit wang untuk membangunkan diri ke tahap lebih tinggi. Lihat Rahsia Memenangi Perolehan Kerajaan

Berapa Peratus Nak Mark Up Untuk Sebut Harga Kerajaan

Salam,

Pada kali ini saya akan kongsikan satu rahsia besar. Jika dalam pengurusan dokumen kerajaan, fail bertanda Rahsia Besar berwarna kuning dan berpalang(X).

Rahsia ini membolehkan anda berpotensi besar untuk menang dalam sebutharga atau tender yang anda sertai.

Apa rahsianya?

Harga, selepas anda melengkapkan dokumen spesifikasi teknikal sebutharga/tender, anda perlu melengkapkan dokumen spesifikasi harga. Ini bagi membolehkan jawatankuasa harga menilai kekuatan syarikat anda dan harga yang anda tawarkan untuk sebut harga atau tender yang cuba anda menangi.

• Persoalan dikalangan kontraktor/usahawan baru, berapa peratus saya nak mark-up harga?
• Adakah boleh saya mark-up sehingga 100%?
• Berapa harga paling sesuai untuk anda mark-up?

Saya akan berikan anda jawapannya mengikut kebiasaan yang saya lakukan semasa menyediakan dokumen sebut harga atau tender.

Mengikut peraturannya sebelum sesuatu sebut harga atau tender dikeluarkan, pihak yang melaksanakan perolehan kerajaan akan terlebih dahulu membuat kajian pasaran bagi semua produk bekalan atau perkhidmatan yang akan dimasukkan ke dalam sebut harga atau tender yang akan dikeluarkan.

Kajian pasaran dilakukan dengan menghubungi beberapa kontraktor yang biasa dan mempunyai hubungan baik dengan mereka untuk membantu dalam menyediakan quotation produk bekalan atau perkhidmatan yang diperlukan, sekurang-kurangnya 3 – 5 sebut harga diperlukan untuk tujuan ini.

Setelah mendapat semua quotation dan telah mengetahui harga produk dan perkhidmatan tersebut secara keseluruhan. Biasanya pihak jabatan yang menyediakan dokumen sebut harga atau tender dan memohon peruntukan akan mark-up sebanyak 20 – 25 peratus dari purata harga yang diberikan. Ia bertujuan agar peruntukan yang telah diminta mencukupi untuk meneruskan proses mengeluarkan sebut harga atau tender.

Anda  boleh menggunakan formula rahsia besar ini sebagai senjata dan menjadi panduan dalam menetapkan harga untuk sebut harga atau tender yang disertai. Lihat Rahsia Memenangi Perolehan Kerajaan